Friday, 23 Apr 2021
Advertisement
Tự do tài chính & Nghỉ hưu sớm

6 Mẹo làm việc HIỆU QUẢ ^_^

Bạn muốn tìm cách để làm việc hiệu quả hơn?

Thường thường thì đa phần chúng ta làm việc theo bản năng.

Chúng ta làm việc mà không có một ý định rõ ràng.

Bạn đã lên kế hoạch làm việc cho ngày hôm nay chưa?

Lên kế hoạch á?

Hình như bạn chưa làm bao giờ phải không?

Ngay cả những công việc cần phải làm hôm nay, bạn còn chưa biết là những gì…. thì …. hỏi làm sao mà có thể làm việc hiệu quả được.

Bị động như thế thì khó lắm bạn à.

Chưa hết!

Bạn có thể làm việc hiệu quả với một chiếc điện thoại thường xuyên thông báo ting ting? Bàn làm việc đầy rác, đóng hồ sơ hỗn độn?

Rồi có những ngày bạn cảm thấy tâm trạng chẳng muốn làm gì cả và không hiểu tại sao?

Liệu thử nghĩ xem nhé.

…….

Nếu bạn bắt đầu một ngày mới lúc 7h sau 1 đêm thức khuya.

Ăn sáng thì qua loa, rồi phi tới cơ quan làm việc.

Khi làm việc thì chưa biết làm gì cả.

Người thì cứ uể oải.

Làm việc thì mất tập trung vì lúc nào cũng bị mạng xã hội làm phiền.

Bàn làm việc thì bừa bãi, nhìn là thấy khó chịu rồi.

Thử nghĩ xem liệu bạn có thể làm việc một cách năng suất trong tình trạng như thế?

Cả một buổi sáng, bạn đã làm xong nổi một việc?

Bạn biết không, chúng ta luôn ở thế bị động khi một ngày mới bắt đầu.

Chúng ta không có một kế hoạch làm việc cụ thể.

Chúng ta không có một chút kỷ luật.

Chúng ta không biết cách tạo ra sự tập trung.

Chính vì thế mà mỗi ngày ta tiêu tốn rất nhiều thời gian.

Sự lãng phí sẽ còn kéo dài đến vô tận nếu bạn không tìm cách khắc phục.

Nó sẽ làm bạn bị chậm lại trên con đường bạn đi.

Thiệt!

Cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn?

Cách làm việc hiệu quả

Câu trả lời là có!

Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ một số mẹo nhỏ để một ngày mới của bạn không còn bị lãng phí nữa.

Bạn có thể tham khảo nhé.

#1. Lập kế hoạch

Lập kế hoạch cho thấy sự chủ động của bạn.

Bạn chủ động bắt đầu một ngày mới, chớ không phải một ngày mới tìm đến bạn.

Bạn phải biết những gì mình cần làm vào hôm sau chớ.

Phải biết trước cái đã, rồi hả bàn cách làm việc hiệu quả sau.

Ngay cả cái lịch làm việc còn mơ hồ thì đừng nói gì đến mức lương cao.

Lợi khuyên chân thành nè.

Mỗi buổi tối trước khi đi ngủ, bạn hãy viết một kế hoạch làm việc cho cả ngày hôm sau.

Đây cũng là mẹo để bạn có thể dậy sớm. Tại sao?

Vì bạn có biết bạn cần phải làm gì khi thức dậy.

Nếu bạn lên kế hoạch tập thể dục lúc 5h sáng. Thì khi ngày mai báo thức reo là bạn có động lực để dậy. Vì bạn có sự thôi thúc phải dậy.

Còn dậy thành công hay không, còn tùy thuộc vào mức độ quyết tâm của bạn.

Còn nếu như bạn không lập kế hoạch, một buổi sáng sẽ hoàn toàn mơ hồ. Bạn chẳng có lý do gì để đi ngủ sớm hơn vào tối hôm trước.

Và bạn cũng chẳng có lý do gì để dậy sớm hơn vào ngày hôm sau.

Thế nên, hãy lập kế hoạch một ngày làm việc của bạn trước mỗi tối khi đi ngủ. Cực kỳ tốt luôn đó.

Có bao giờ mà bước tới văn phòng làm việc mà bạn còn không biết những gì mình sắp làm chưa?

Chính vì bạn không lập kế hoạch đấy.

Hoặc bạn sẽ chẳng biết phải làm gì cả. Hoặc dù có biết, bạn sẽ làm những thứ chẳng hề quan trọng.

Bạn sẽ ngồi lướt face, coi youtube, tán dóc… Để nó chiếm lấy hết thời gian trong ngày của bạn.

Mãi đến khi bạn kịp chợt nhớ ra những gì cần phải làm thì cũng hết ngày rồi.

Vô tình thế là bạn bị trượt khỏi đường ray cuộc đời của mình.

#2. Chia nhỏ

Một công việc khối lượng lớn thường sẽ khiến bạn dễ nản.

Đặc biết nếu bạn là một người hay lười nữa.

Sẽ thật là dại khờ nếu đặt mục tiêu quá lớn.

Dù cho bạn có tính kỉ luật đến đâu, cũng sẽ có “cảm giác ì”  nếu đặt mục tiêu vượt quá khả năng của bạn.

Nếu bạn lười dậy sớm mà cứ ép bản thân mình dậy sớm lúc 4h sáng thì mệt lắm.

Chạy bộ thì mới chạy có vài bữa, mỗi lần chạy thì toàn đặt mục tiêu trên trời. Chạy bứt phá 20km…

Có thể vài ngày đâu bạn còn nhiều năng lượng. Còn máu lửa.

Nhưng từ từ bạn sẽ nản rồi bỏ cuộc sớm thôi.

Người khôn ngoan biết chọn mức sà thấp để luyện tập. Rồi sau đó mới tới mức sà cao.

Công việc cũng vậy.  Hãy chia nhỏ công việc ra. Chia nhỏ khối lượng, thời gian hoàn. Tầm từ 15 – 30 phút thôi.

Như thế mới có động lực làm hơn.

Nếu dậy sớm, hãy bắt đầu từ lúc 6h (nếu bạn hay dậy muộn)

Rồi từ từ giảm xuống còn 5h30, 5h…

Hãy chọn ra mốc thời gian mà bạn cảm thấy tỉnh táo và ok nhất.

Chạy bộ cũng vậy. Hãy bắt đầu từ 500m, 1000m. Nâng từ từ lên.

Rồi trong công việc thì sao?

Tui chỉ bạn cách lập kế hoạch làm việc nè.

Thay vì liệt kê từng việc phải làm, hãy gộp lại thành một nhóm.

Ví dụ như một số công việc cần làm ngày hôm nay như:

+ Đọc báo

+ Đọc báo cáo tài chính

+ Đọc sách đầu tư

+ Học kiến thức về kinh tế – vĩ mô

+ Viết lách

+ Học photoshop

+ Đọc sách phát triển bản thân

+ Tập gym

+ Nghe audio

Nhìn những list công việc như thế, bạn có ngán không?

Chắc chắn nhìn vào là xanh lè xanh lét cái mặt luôn chứ làm gì nữa.

Mẹo nè.

Bạn hãy chia những công việc trên thành 3 lĩnh vực chính:

– Đầu tư

– Kinh Doanh

– Phát triển bản thân

Mặc dù khối lượng công việc sẽ không đổi nhé.

Nhưng mà nhìn nó sẽ gọn hơn chớ.

Nhìn cả núi công việc mà chỉ còn có 3 đầu công việc chính.

Bạn chỉ cần giải quyết lần lượt từng nhóm công việc. Việc giải quyết các công việc trong cùng nhóm sẽ dễ dàng hơn là khác nhóm.

Vì bạn có cái đà rồi.

Lĩnh vực các công việc nó giống nhau nên cái trước có thể bổ trợ cho cái sau.

Xong nhóm 1 rồi chuyển sáng nhóm 2, nhóm 3.

Đây chính là mẹo để bạn làm việc hiệu quả đó.

Chưa hết đâu nhé

#3. Ước lượng thời gian

Sau khi lập kế hoạch công việc rồi, hãy ước lượng thời gian cần phải hoàn thành.

Bạn biết tại sao không?

Thường khi làm việc bạn sẽ…

  • Bị cuốn vào công việc
  • Ngồi thẩn thờ làm cái gì gì gì đâu ấy

Việc ước lượng thời gian mỗi công việc bạn sẽ tập trung hơn.

Vì bạn ý thức được thời gian có hạn. Nếu không giải quyết thì sẽ hết thời gian. Vô tình bạn thúc ép bản thân mình tập trung hơn.

Rồi bạn cũng sẽ ít bị lao đầu vào công việc hơn. Thử đi, và có một công cụ bổ trợ “đắc lực” cho bạn đây!

#4. Phần mềm pomodoro.

Tại sao phải cần phần mềm này? Đơn giản là nó hiệu quả với mình.

Sau mỗi Pomodoro (25 phút), bạn sẽ ngừng công việc đang làm và nghỉ giải lao.

Điều này giúp bạn tránh ngồi lâu một chỗ. Ngoài ra 25 phút cũng là khoảng thời gian rất tốt cho sự tập trung.

Vì có sự thúc ép công việc phải làm trong thời gian ngắn nên bạn sẽ chủ động nhiều hơn.

Nhờ đó mà năng suất làm việc cao hơn. Đó là cách làm việc hiệu quả chớ gì nữa.

#5. Cân bằng.

Cuối cùng là cân bằng.

Bạn không cần phải làm việc điên cuồng như một cái máy.

Bạn cần phải nghỉ ngơi sau một ngày làm việc vất vả để lấy lại tinh thần chớ.

Làm việc nhiều quá rồi bị stress là tất nhiên.

Vì vậy, hãy dành thời gian mỗi ngày cho việc nghỉ ngơi, giải trí.

Năng suất làm việc của bạn hẳn sẽ rất cao luôn đấy.

Mỗi ngày, hãy chọn cho mình một niềm vui nho nhỏ.

Có thể là đi xem phim với bạn. Đọc một quyển sách yêu thích.

Hoặc đi đâu đó xa xa để hít thở không khí trong lành.

Không nhất thiết bạn phải dành ra cả buổi tối để giải trí, nghỉ ngơi.

Nhưng hãy nhớ là mỗi ngày, hay cho mình một niềm vui nho nhỏ.

Để cuộc đời nó có nhiều màu sắc hơn chớ. Nhạt thì thêm muối vào chớ.

Chớ làm việc suốt cả ngày thì nhàm chán lắm.

#6. Ngủ sớm và dậy sớm

Đây là điều quan trọng cuối cùng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nè.

Ít ai thức khuya mà hôm sau tỉnh táo cả.

Muốn làm việc năng suất thì phải ngủ sớm chớ.

Tầm cỡ 10h là nên đi ngủ được rồi.

Ngủ sớm thì mới dậy sớm được chớ.

Mà dậy sớm thì sẽ có nhiều thời gian buổi sáng hơn.

Nếu bạn sợ tiếc thời gian khi ngủ sớm, thì hãy dậy sớm.

Thay vì thức khuya để làm việc thì hãy chuyển phần công việc đó cho sáng hôm sau.

Cách này vừa đảm bảo sức khỏe, vừa làm việc hiệu quả. (Buổi sáng làm việc rất tập trung luôn nhé, thử đi)

KẾT ~ Cách làm việc hiệu quả?

6 mẹo chính mà mình chia sẻ cho bạn trong bài viết này, đó là:

#1. Lập kế hoạch

#2. Chia nhỏ

#3. Sử dụng phần mềm Pomodoro

#4. Ước lượng thời gian

#5. Sống cân bằng

#6. Ngủ sớm và dậy sớm

Ngoài ra để làm việc hiệu quả hơn, bạn hãy đơn giản hóa cuộc sống của mình.

Bỏ đi những thứ không cần thiết, sắp xếp mọi thứ gọn gàng.

Đặc biệt là hãy dọn dẹp bàn làm việc của mình cho ngăn nắp.

Liệu bạn có tâm trạng làm việc khi cả mớ bồng bông đang ở trước mặt bạn?

Dọn dẹp bên ngoài rồi thì cũng nhớ là dọn dẹp bên trong tâm trí mình.

Tránh đọc, xem những điều tích cực.

Một thái độ sống lành mạnh sẽ giúp bạn có nhiều năng lượng lắm đó.

Trên đây là một số mẹo nhỏ mà mình đã áp dụng cho bản thân và cảm thấy hiệu quả.

Bạn có thể thử và áp dụng thử xem.

Vậy hen ~ 99SimpleLife.

Đọc bài viết khác của tui:

Đây là blog về “Thiết kế cuộc sống” và “Tự do tài chính”.

Hãy comment cho tui biết bạn muốn tui chia sẻ điều gì nhé!

Bạn có thể tham gia hai cộng đồng của 99SimpleLife tại đây:

1. Thiết kế cuộc đời thịnh vượng.

2. Hội những người muốn Tự do tài chính

Post Comment

error: Content is protected !!